Burn Presentasi Anda

    “Yaa, PowerPoint-nya versi lama, ga bisa dibuka deh file presentasi kita…, gimana nih…?”

Mungkin beberapa dari kita pernah mengalami kejadian ini, file presentasi kita yang diedit dengan PowerPoint 2007, ternyata ga bisa dibuka di komputer tempat kita akan presentasi karena perbedaan versi. Alhasil rencana presentasi jadi gagal.

Solusinya adalah kemas presentasi Anda dalam bentuk CD/DVD. Untuk dapat mengemas sebuah presentasi dalam bentuk CD, maka biasanya PowerPoint akan mengangkut semua komponen yang dimasukkan ke dalam presentasi tersebut, termasuk font, multimedia, link content dan PowerPoint viewer.

PowerPoint viewer ini akan selalu disertakan untuk mengantisipasi bila pada komputer yang disediakan tadi tidak terdapat aplikasi PowerPoint. Untuk mengemas sebuah presentasi ke dalam sebuah CD, ikuti beberapa langkah dibawah ini :

1. Klik tombol Office
2. Klik Publish dan pilih Package for CD.

   

3. Pada dialog box Package for CD, pilih Options.
4. Pilih Package Type, default Viewer Package akan menyertakan PowerPoint Viewer dan mengijinkan Anda untuk memberikan spesifikasi bagaimana presentasi tersebut dimainkan saat CD dimasukkan.

   

5. Bila Anda mempunyai satu slide yang melink ke beberapa file lainnya, seperti file audio, tandai checkbox Linked files.
6. Tandai checkbox “Embedded True Type Fonts” untuk memastikan text yang akan ditampilkan pada computer lainnya.
7. Klik OK
8. Klik Copy to Folder, maka akan muncul dialog box yang mengijinkan Anda untuk member nama folder dan menempatkan pada lokasi yang diinginkan. Masukkan semua informasi tersebut dan klik OK.
9. Bila terdapat link file dapa slideshow maka sebuah box konfirmasi akan ditampilkan untuk melakukan verifikasi konten. Klik tombol Yes. PowerPoint akan meng-copy file-file tersebut pada folder yang telah Anda tentukan tadi.
10. Setelah semua lengkap, klik tombol Close untuk menutup dialog box.

Sekarang Anda dapat menggunakan software CD Burning, untuk mengcopykan presentasi tadi kedalam CD/DVD.